Tiệc sự kiện ngoài trời – những điều cần chú ý

Tổ chức tiệc sự kiện : tiệc cưới,tiệc fingerfood,tiệc buffet ngoài trời theo truyền thống của người Việt thì có thể nói là còn khá mới mẻ, nên nhiều bạn sẽ không rõ những đặc điểm và cách thức tổ thực hiện. Hãy tham khảo bài viết về những điều cần lưu ý khi tổ chức tiệc sự kiện ngoài trời để có một bữa tiệc hoàn hảo.

Trao đổi trước với chủ nhân của bữa tiệc

Với xu hướng thích không khí ngoài trời , khi tổ chức teambuilding, tổ chức các chuyến du lịch cho công ty, gia đình đi dã ngoại…thì rất ngại di chuyển từ khu vực vui chơi đến chỗ ăn uống.nên tổ chức bữa tiệc ngoài trời gần vị trí đang vui chơi đó là 1 lý tưởng.nhưng vấn đề lớn nhất vẫn là thời tiết làm ảnh hưởng tới chương trình sự kện đó.

Nếu biết cách sắp xếp, bố trí thì các vấn đề lễ nghi vẫn có thể đảm bảo. Chi phí, sự thật thì tiệc ngoài trời chi phí cũng không phải quá cao, chỉ phù thuộc vào địa điểm bạn chọn thôi. Nếu bạn muốn tổ chức tại khuôn viên các resort, khu nghỉ mát thì đương nhiên là đắt rồi. Bạn cần thảo luận và hỏi ý kiến người lớn khi lựa chọn địa điểm, ý tưởng tổ chức để đảm bảo bạn sẽ hài lòng mà bạn vẫn có được một ngày thật vui và đáng nhớ.

CHỌN ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC TIỆC LÝ TƯỞNG

Sau khi thảo luận với chủ tiệc cùng tham khảo ý kiến của đoàn để chọn địa điểm tổ chức tiệc sự kiện và khuân viên lý tưởng. Tốt nhất không nên chỉ xem qua hình hay nghe người khác nói, bạn hãy bỏ ra một ít thời gian để thân chinh đến xem xét địa điểm thực. Từ đó bạn có thể định hình được ý tưởng trong đầu cho phù hợp rồi.

 

THẬN TRỌNG VỚI THỜI THIẾT

Thời tiết chính là “kẻ thù” của tiệc sự kiện ngoài trời. Không như tiệc khác tại nhà hay ở nhà hàng, bất cứ một sự thay đổi thời thiết nào cũng có thể ảnh hưởng đến tiệc ngoài trời của bạn. Bạn cần theo dõi xem tình hình thời tiết có gì thay đổi không để có sự điều chỉnh, sắp xếp tốt cho sự kiện của mình. Nhưng tốt nhất là không nên chọn sự kiện ngoài trời vào mùa mưa hay khoảng thời gian thường có thời tiết xấu cho an toàn.

CHUẨN BỊ SẴN NGÂN SÁCH

Ngân sách là nền tảng cho tất cả kế hoạch của bạn, không thể nào tổ chức một sự kiện thật hoành tráng rùi sau đó lại hao hụt ngân sách của bạn một cách không đáng. Chọn địa điểm sẽ quyết định một phần lớn ngân sách, các khâu như trang trí, thực đơn đãi khách,… sẽ quyết định phần còn lại. Nếu điều kiện kinh tế của hai bạn không tốt lắm, nên có bảng phân phối ngân sách, cho khâu nào nhiều, khâu nào ít, mỗi khoản bao nhiêu, có dự chi rõ ràng và tận dụng tối đa những yếu tố có sẵn để tiết kiệm chi phí.

Tổ chức sự kiện ngoài trời là một xu hướng rất độc đáo. Tuy vậy, nó cũng đòi hỏi nhiều điều cần lưu ý hơn.Những dịch vụ tiệc sự kiện trọn gói này sẽ cung cấp cho bạn các phương án tiệc hoàn thiện cùng chịu trách nhiệm toàn bộ buổi tiệc, từ trang trí, lên nội dung và điều phối chương trình…

Với hơn 8 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, Tiệc sự kiện, BSG Media tự hào là một trong những sự lựa chọn hàng đầu dành cho bạn. Với kinh nghiệm phong phú, đội ngũ chuyên nghiệp, hệ thống trang bị và các đối tác uy tín, chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho bạn những dịch vụ chất lượng nhất.

Hãy đến với BSG Media để nhận được sự phục vụ chất lượng nhé!

 

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM

_ Tổ chức sự kiện – Bộ nhận diện thương hiệu_Tiệc Tại Nhà _

Hotline: 0902.04.6626 – 0987.81.2626 – 0963.74.1616

Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội

Mail: truyenthongbsg@gmail.com

Trả lời

.