Tiệc ra mắt sản phẩm cần chuẩn bị những gì?

Chiến lược kinh doanh tiêu biểu và được nhiều doanh nghiệp chọn chính là ra mắt sản phẩm. Đây là một hình thức kinh doanh lành mạnh, có lợi cho doanh nghiệp và cả người tiêu dùng. Tuy nhiên, để sự kiện này đạt được hiệu quả tốt nhất, doanh nghiệp cần chú ý đến những yếu tố đóng vai trò quan trọng vào thành công của sự kiện. Một trong những yếu tố quan trọng đó chính là chuẩn bị tiệc ra mắt sản phẩm. 

Chuẩn bị tiệc ra mắt sản phẩm 

Dù bất kỳ một sự kiện nào, ngoài việc tổ chức các phần nghi thức vốn có. Thì chuẩn bị bữa tiệc ẩm thực là không thể thiếu. Đây không chỉ là một vấn đề nhỏ. Mà đó chính là một trong những yếu tố tạo nên sự thành công của sự kiện.

Một số loại hình tổ chức tiệc sự kiện ra mắt sản phẩm được nhiều khách hàng ưu tiên chọn lựa: Tiệc teabreak, tiệc finger food, tiệc buffet, tiệc rượu, 

Ý tưởng tiệc độc đáo

Tiệc teabreak

Có thể nói Tiệc teabreak là một bức tranh rực rỡ sắc màu của những đĩa trái cây nhiều chủng loại, các món bánh ngọt và nhiều nước uống phục vụ thực khách:

Trái cây: táo, lê, cam, nho, mận, dưa hấu, ổi, thanh long, bưởi,…

Bánh ngọt: bánh su kem, bánh nhân mặn loại nhỏ, cookie, sandwich, bánh bao, cupcake, chè, rau cau,..

Nước: các loại nước ngọt , nước ép trái cây, trà xanh, cà phê,…

Báo và tạp chí: tùy theo thông điệp và chủ đề của chương trình sự kiện mà chọn các loại báo và tạp chí có nội dung phù hợp.

Âm nhạc: những bản nhạc không lời, độc tấu nhạc cụ sẽ giúp khách mời thư giãn hơn.

Tiệc finger food

Là loại thức ăn cầm tay, vì vậy tất cả món ăn đều có kích thước nhỏ, sắc nét và có tính chất khô. Hầu hết các món ăn finger food đều hạn chế tối đa món ăn nước, tránh xảy ra tình huống đáng tiếc khi di chuyển.

Tiệc buffet

Tiệc buffet là loại hình ăn uống có nguồn gốc từ Châu Âu, là loại hình tiệc đứng được áp dụng tổ chức trong sự kiện.

Có rất nhiều món ăn ngon khác nhau sẽ được bày biện trong cùng một không gian, và đủ chủng loại, mùi vị.

Một trong những điểm hấp dẫn nhất mà loại hình tiệc buffet mang lại chính là sự đa dạng về món ăn. Có những bữa tiệc có thể có từ vài chục tới vài trăm món khác nhau, chưa kể tới các món khai vị, nước uống. Tùy theo loại hình tổ chức, căn cứ vào nhiều yếu tố: Số lượng khách mời, ngân sách, đối tượng khách mời,.. để lựa chọn những thực đơn phù hợp.

Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc ra mắt sản phẩm

Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc ra mắt sản phẩm rất quan trọng, xác định được sớm địa điểm tổ chức sẽ giúp doanh nghiệp triển khai các hoạt động được nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Doanh nghiệp nên lựa chọn địa điểm có vị trí thuận lợi, dễ dàng tiếp cận được với khách hàng, địa điểm có không gian rộng rãi phù hợp với kế hoạch setup tổng thể của chương trình. Có không gian tổ chức tiệc cho khách mời, không gian tiến hành chương trình của sự kiện. 

Quý khách hàng có thể cân nhắc tổ chức sự kiện ngoài trời để tăng sự thu hút tới công chúng.

Đón khách và ổn định vị trí trong tiệc ra mắt sản phẩm

Tiến hành setup các khu vực chuẩn bị cho sự kiện ra mắt sản phẩm trước thời gian chính diễn ra sự kiện. Các khu vực được chuẩn bị setup sẵn sàng để tiến hành sự kiện thật hoàn hảo và không mắc phải sai sót nào.

Để thu hút và tạo ấn tượng với khách hàng đến dự sự kiện thì cách thức đón tiếp chính là yếu tố hàng đầu. Đội ngũ nhân viên trong sự kiện cần có thái độ niềm nở, thân thiện. Và hỗ trợ nhiệt tình để tạo thiện cảm với khách hàng. Có như vậy, họ mới thấy được sự coi trọng của doanh nghiệp đối với mình. Từ đó vững lòng tin hơn khi lựa chọn và sử dụng các dịch vụ hay sản phẩm do công ty cung cấp.

Văn nghệ, chơi trò chơi trong tiệc ra mắt sản phẩm

Để tạo thêm độ đặc sắc, sáng tạo cho sự kiện, bạn cần lên kế hoạch chương trình sẽ có mấy phần, thời lượng là bao lâu. Thông điệp là gì… Ở giai đoạn này việc sắp xếp chương trình tạo thu hút người dự là cực kỳ quan trọng. Và trong nội dung diễn ra sự kiện sẽ tổ chức văn nghệ mở đầu thu hút, các hoạt động tương tác với khách mời bằng cách chơi trò chơi, rút thăm trúng thưởng,… Mục đích cuối cùng là để người tham dự sự kiện ghi nhớ ấn tượng về sản phẩm.

Truyền thông trong buổi tiệc ra mắt sản phẩm

Xem thêm: Địa điểm tổ chức tiệc sự kiện uy tín tại Hà Nội

Làm sao tổ chức Lễ Ra Mắt Sản Phẩm Mới gây tiếng vang?

Đây mới chính là công cụ quan trọng để sản phẩm tạo được sự lan tỏa. Việc quảng bá trên truyền thông sẽ giúp doanh nghiệp:Tạo được sự chú ý, hông báo cho khách hàng quan tâm, giúp khách hàng ghi nhớ sản phẩm,…

Và cách thực hiện đó chính là bạn lên kế hoạch truyền thông trước, trong và sau sự kiện. Trong quá trình sự kiện diễn ra bạn nên có đội nhân sự quay chụp lại sự kiện lấy tư liệu, lưu giữ hình ảnh, kỷ niệm là cách thức truyền thông hiệu quả sau khi tổ chức sự kiện thành công.

Kết thúc tiệc ra mắt sản phẩm

Sau khi kết thúc buổi tiệc ra mắt sản phẩm:

Dọn dẹp khu vực tổ chức sự kiện
Quyết toán thu chi cho đơn vị tổ chức: địa điểm, âm thanh, ánh sáng, MC,…
Nhận phản hồi về sản phẩm cũng như thu thập được dữ liệu khách hàng về sản phẩm mới ra mắt…

Trên đây là một số thông tin khi tổ chức tiệc ra mắt cần chuẩn bị những gì mà Bsg Catering mang đến cho quý khách hàng, hi vọng sẽ mang lại thông tin hữu ích cho các bạn. Bằng chuyên môn và kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện, Bsg catering tự tin thực hiện và hỗ trợ quý khách hàng tổ chức tiệc sự kiện cho các buổi ra mắt sản phẩm nói riêng và nhiều sự kiện lớn nhỏ khác trên nhiều tỉnh thành. Liên hệ ngay với Bsg Catering để biết thêm chi tiết.