Kinh nghiệm tổ chức tiệc gala dinner

Tổ chức tiệc Gala Dinner không phải là một thuật ngữ quá mới mẻ tại Việt Nam. Tuy vậy nhưng không phải ai cũng hiểu rõ ý nghĩa của thuật ngữ này

Đã bao giờ bạn tự hỏi Gala Dinner là gì? Gồm những hình thức nào? Vì sao người ta lại tổ chức Gala Dinner? Nó có ý nghĩa gì đối với Doanh nghiệp? bài viết này sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về Gala Dinner và kinh nghiệm khi muốn tổ chức tiệc Gala Dinner.

GALA DINNER LÀ GÌ ?

Nói dễ hiểu, Gala Dinner là buổi ăn tối kết hợp với các sự kiện giải trí của doanh nghiệp. Với mục đích cốt lõi là kết nối các nhân viên, tri ân khách hàng hoặc đối tác tin cậy.Tổ chức sự kiện Gala Dinner rất đa dạng về hình thức tổ chức: như một buổi tối ăn tất niên, hoặc một đêm nhạc hội, chúc mừng năm mới, tiệc Gala Dinner nhỏ trong các chuyến du lịch. Qua tiệc Gala Dinner doanh nghiệp sẽ tạo dựng được mối quan hệ bền vững với khách hàng, đối tác và nhân viên.

NHỮNG LƯU Ý ĐỂ TỔ CHỨC MỘT BUỔI TIỆC GALA DINNER THÀNH CÔNG

Để tổ chức một buổi Gala Dinner cần lưu ý một số điều sau đây:

Bộ phận làm sân khấu, âm thanh, ánh sáng phải chuẩn bị thật kĩ

Các hạng mục cho sự kiện phải hoàn thành trước 1 tiếng như:

• Khâu chuẩn bị sân khấu,
• âm thanh, ánh sáng 
• Thực hiện tốt khâu này sẽ giúp cho chương trình mở đầu diễn ra suôn sẻ và được xuyên suốt đến cuối cùng.

Thứ hai, việc sắp xếp các đèn follow cũng cần được tính toán kĩ để không cản trở tầm nhìn của MC đến khán giả. Sắp xếp các đèn follow không hợp lý cản trở tầm nhìn của MC sẽ với khiến MC khó tương tác án giả và khó linh hoạt trong việc xử lý các sự cố bất ngờ có thể xảy ra

Thêm vào đó cần có sự đồng bộ với nội dung chương trình. Khi đó, âm thanh, ánh sáng khớp với các nội dung được truyền tải trên sân khấu sẽ giúp chương trình diễn ra một cách hấp dẫn hơn.

Cuối cùng, điều quan trọng dẫn dắt suốt cả buổi tiệc đó chính là người MC. MC dẫn chương trình là linh hồn của sân khấu, để sự kiện được thành công thì MC sẽ phải luyện tập rất nhiều, có sự chuyên nghiệp và trang bị outfit phù hợp với ý nghĩa của buổi sự kiện này.

Tạo bầu không khí vui vẻ, đầm ấm

Tính chất của tiệc Gala Dinner như một bữa tiệc chiêu đãi, vì vậy việc tạo nên một bầu không khí vui vẻ, đầm ấm là vô cùng cần thiết. Tại bữa tiệc này, mọi người sẽ có dịp để cụng ly và trò chuyện với nhau nhiều hơn về công việc cũng như cuộc sống riêng tư.

Xem thêm: Tiệc sự kiên ngoài trời – những điều cần chú ý

Đây là tiêu chí quan trọng để khách mời đánh giá về sự kiện, do đó ban tổ chức cần chuẩn bị bữa tiệc thật chu đáo và đầy đủ. Thông thường trên bàn tiệc sẽ gồm các món khai vị, món chính và món tráng miệng. Thực đơn sẽ tùy vào ngân sách của từng công ty.

Nội dung chương trình độc đáo, gắn liền với hình ảnh của công ty

Hình thức là một bữa tiệc nhưng việc tổng kết những thành quả đã đạt được trong năm của công ty cũng nên được lồng ghép vào đó. Những trò chơi teambuilding cũng được tổ chức lồng ghép trong phần cuối của chương trình để tăng tinh thần đoàn kết và training khả năng làm việc nhóm.

Và một lưu ý sau cùng, trong khi chương trình đang diễn ra, ban tổ chức không thể thiếu:

• Thứ nhất là kịch bản để bám sát nội dung chương trình.
• Thứ hai là bảng danh mục những công việc cần làm (checklist) để nắm bắt tình trạng công việc, tránh thiếu sót cũng như phải có các phương án quản lý rủi ro để có thể giải quyết sự cố xảy ra một cách an toàn và nhanh chóng nhất.

BSG Catering tự tin là đơn vị cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, sự hài lòng của bạn chính là động lực cho chúng tôi.

Xem thêm: Cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện