Địa điểm tổ chức tiệc sự kiện uy tín tại Hà Nội

Tổ chức tiệc sự kiện đã trở thành một xu hướng được nhiều khách hàng ưa chuộng trở thành một phần của sự kiện, căn cứ vào tính chất, loại hình sự kiện và những yếu tố khác, việc lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc sự kiện sao cho phù hợp cũng là nỗi băn khoăn của rất nhiều khách hàng. Dưới bài viết này Bsg Catering sẽ đề cập đến những địa điểm tổ chức tiệc sự kiện phù hợp uy tín tại Hà Nội cho quý khách hàng.

Tầm quan trọng lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc sự kiện

Tổ chức một sự kiện nhằm: Củng cố đồng thời phát triển thương hiệu của doanh nghiệp, tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng, tìm kiếm được đối tượng khách hàng tiềm năng, điểm nhấn trong chiến dịch marketing của công ty,.. với mục đích của từng loại hình tổ chức sự kiện, căn cứ vào số người tham dự, loại hình tổ chức tiệc mong muốn,.. lựa chọn những địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp.

Cách lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc sự kiện

Địa điểm

Nên chọn một địa điểm với giá thành hợp lý với ngân sách tổ chức sự kiện của bạn. Thông thường, giá thuê địa điểm tổ chức tiệc sự kiện những ngày trong tuần thường thấp hơn những ngày cuối tuần và ngày lễ.

Địa điểm tổ chức sự kiện nên ở một vị trí hợp lý. Đối với một sự kiện mà người tham gia nằm trong phạm vi địa lý hạn chế nên lựa chọn những địa điểm tổ chức gần với công ty. Tuy nhiên, nếu sự kiện diễn ra ở bên ngoài như một sự kiện kèm theo du lịch và nghỉ dưỡng thì hãy chọn nới nào đó gần với sân bay hay bãi biển… Nếu người tham dự đang được lưu trú tại một khách sạn thì nên cân nhắc việc tổ chức sự kiện ngay tại đó nhằm tạo điệu kiện thuận lợi cho khách.

Không gian của địa điểm

Đặc biệt chú ý tới không gian của địa điểm tổ chức tiệc sự kiện như kiến trúc, nội thất, trang trí sao cho phù hợp với sự kiện. Nếu là một bữa tiệc cuối năm thì nên chọn những nơi sang trọng, có kiến trúc độc đáo, tuy nhiên nếu đó là một hội chợ hay một triển lãm thì lại nên chọn những không gian đơn giản, thoáng đãng. Điều đó sẽ tạo nên hiệu ứng trang trí độc đáo cho sự kiện của bạn.

Sức chứa của địa điểm

Dựa trên số lượng khách mời dự kiến để quyết định địa điểm. Bởi lẽ, trên thực tế 500 người có thể thoải mái trong một phòng cho 450 người nhưng không thể ở trong một phòng cho 250 người được. Bên cạnh đó, sức chứa của phòng cũng phải đảm bảo độ thông thoáng để phòng những sự cố bất ngờ.

Bãi đậu xe

Nên lựa chọn những địa điểm có bãi đậu xe gần và rộng để thuận tiện cho người tham dự.. Trong trường hợp xấu nhất là địa điểm có bãi đậu xe hẹp, bạn nên cân nhắc thuê một bãi đậu xe dự trữ gần đó.

Bố trí địa điểm

Khi tìm được địa điểm, bạn nên đưa ra một ý tưởng khái quát cho các hoạt động có thể diễn ra bao gồm các trang thiết bị, bố trí bàn ghế, sàn, sân khấu, các thiết bị nghe nhìn, khu vực kỹ thuật theo nhu cầu của từng nhóm người tham gia.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần xem xét đến lưu lượng giao thông tại các khu vực khác nhau như khu vực đăng ký, cửa ra vào. Điều này ảnh hưởng rất nhiều đễn việc bố trí nội thất và các bảng biểu giới thiệu, hướng dẫn.

Địa điểm tổ chức sự kiện uy tín tại Hà Nội

Tùy thuộc vào những loại hình tiệc sự kiện, với những sự kiện có thể tổ chức ngay tại công ty, cửa hàng, trung tâm,.. để trực tiếp tổ chức, giới thiệu sản phẩm sẽ cực kỳ hiệu quả. Tuy nhiên với những loại hình sự kiện lớn, quý khách muốn một không gian tiệc sự kiện lộng lẫy, sức chứa lớn. Quý khách có thể tham khảo những địa điểm tổ chức sự kiện tại những địa điểm sau:

Trung tâm sự kiện trống đồng

Trung tâm tiệc & sự kiện vạn hoa center

Trung tâm tiệc & sự kiện vạn hoa premium

Trung tâm tiệc cưới & sự kiện star galaxy

Trung tâm tiệc cưới blue lotus

Trung tâm tiệc cưới star galaxy

Trung tâm tiệc cưới trống đồng

Trung tâm tiệc cưới trống đồng palace

Trung tâm tổ chức sự kiện forevermark

Trung tâm tổ chức sự kiện season

Trung tâm tổ chức sự kiện trống đồng

Trung tâm tổ chức sự kiện venus

Trên đây là một số thông tin về địa điểm tổ chức tiệc sự kiện mà Bsg Catering cung cấp cho bạn. Nếu bạn đang tìm đơn vị cung cấp các dịch vụ tiệc cho sự kiện, hãy liên hệ ngay cho Bsg Catering để được tư vấn trực tiếp nhé!